Статьи по теме «подписание документов»
❔ Что делать, если у представителя контрагента только бумажная доверенность на подписание документов
Документ, подписанный сотрудником без МЧД, не считается юридически значимым.
ПЭП по полочкам: как получить и что можно подписывать
Самый доступный способ подтверждения личности — использование простой электронной подписи (ПЭП). Рассказываем, как ее получить, для каких документов подойдет этот вид ЭП и обладает ли она юридической силой.
Все об МЧД: Для чего нужна машиночитаемая доверенность и как ее получить
Вот уже более полугода чаты закупщиков пестрят вопросами о том, где посмотреть / взять / найти / оформить / скачать / подключить МЧД, а самое главное зачем и кому это нужно. У экспертов аналитико-поисковой системы Тендерплан есть на все эти вопросы готовый ответ. Приготовьте чашечку горячего чая, начнем разбор.
Подписание ЭПД с использованием NFC-токена
Электронный документооборот в логистике стремительно развивается, и ЭПД становится важным инструментом для транспортных компаний. С 2023 года цифровизация в этой области достигла нового уровня: бизнес переходит на цифровые решения, чтобы минимизировать бумажную работу и ускорить процессы.
Типичные ошибки при работе с документами в компании и как их избежать
Ошибки при работе с документами во всех смыслах дорого обходятся бизнесу. Финансовые проблемы, судебные разбирательства, снижение эффективности работы компании в целом — вот лишь неполный перечень негативных последствий. Рассказываем о самых распространенных ошибках и о том, как их предотвратить.
Архивная подпись CAdES-A и хранение эл. документов
Электронный документооборот стал обыденностью. Многие предприниматели и их сотрудники активно обмениваются документами онлайн, подписывая их электронной подписью. И многие документы нужно хранить не пару дней или месяцев, а годы и даже десятилетия. В статье рассмотрим, как с помощью архивного стандарта подписи можно обеспечить длительное хранение документов.
Как бухгалтеру получить электронную подпись
Электронный документооборот невозможен без электронной подписи. В статье расскажем, как бухгалтер может получить электронную подпись и как КриптоАРМ ГОСТ 3 поможет при работе с электронными документами.
Как оформить МЧД на сайте ФНС 2025 году
С 1 сентября 2024 года внедрение машиночитаемых доверенностей (МЧД) стало обязательным условием для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, которые подписывают электронные документы от лица своих компаний. Такой подход обеспечивает точное распределение полномочий сотрудников, усиливает безопасность и упрощает работу с электронными документами.
5 признаков, что вашей компании пора автоматизировать документооборот
На согласование бумажных документов могут уйти дни и даже недели. Руководитель не на месте, документ потерялся, в принтере закончилась краска… А компаниям важно соблюдать сроки, чтобы не сорвать выгодный проект, не потерять клиентов, не упустить контракт. Спасение для бизнеса — в автоматизации документооборота.
Есть ли обязанность подписания документов через ЭДО (СБИС, Контур и т.д.)
Какие юридические и налоговые последствия несет соглашение об использовании ЭДО в отношениях с контрагентом, какие документы необходимо предоставлять в электронном виде, как подписывать документы в СБИСе, рассказываем в материале.
📃 На заявлении об увольнении сотрудника подпись работодателя необязательна
Роструд разъяснил, кто в компании имеет право подписать заявление об увольнении сотрудника в отсутствие и руководителя, и исполняющего его обязанности (и.о.), и временно исполняющего обязанности (врио).
Машиночитаемая доверенность для уполномоченного бухгалтера: вопросы и ответы
Машиночитаемая доверенность представляет собой электронный документ, предоставляющий одному лицу право действовать от имени другого. Бухгалтеру МЧД нужна для выполнения разных задач — подписания финансовых документов, направления запросов в государственные органы и других подобных действий. Отвечаем на частые вопросы про МЧД для уполномоченного бухгалтера.
Как проверить подлинность документа с электронной подписью
Подписание документов электронной подписью — это не только удобно и быстро, но и абсолютно безопасно. Рассказываем, как проверить подлинность и целостность документа, если вы работаете с физлицами и самозанятыми.
Как подписывать документы с физическими лицами без бумаг и дополнительных затрат
Электронный документооборот прочно вошел в жизнь бизнеса: это удобно, выгодно и безопасно. Но когда дело касается подписания документов с физлицами, возникают вопросы, ведь у большинства клиентов нет электронной подписи. Как сервис OkiDoki помогает бизнесу решать эту задачу — в нашем материале.
Как подписать документ электронной подписью через сервис Айтиком, КриптоПро и другие программы
Электронные документы можно подписывать отдельно или пакетом, одной либо несколькими электронными подписями. Рассказываем, каким образом осуществляется подписание, как сформировать отсоединенную и присоединенную подпись.
СУД и ЭДО
Всё чаще мы отказываемся от бумажных документов, подписей, печатей и используем с контрагентами электронный документооборот. Но на что нужно обратить внимание? Как в случае спора доказать, что контрагент получил товар и подписал документ по ЭДО?
Как срочно сделать скан документа с подписью и печатью, если нет принтера
«Ну ты ж с ноутом, скинь скан клиенту, он ждёт» -- а бухгалтер скрипит зубами и проклинает себя, что не выключил мобилу в первые минуты отпуска. Есть старый способ сделать скан без принтера. Он поможет и фрилансеру, когда заказчик хочет срочно видеть скан подписанного документа, но еще не дозрел до полноценного ЭДО и работает по-старинке.
5 шагов, чтобы перейти на ЭДО с подрядчиками и физлицами — без стресса и кипы бумаг
Устали от курьеров с договорами, печатей и вечных «А где акт?». С электронным документооборотом можно подписывать контракты с подрядчиками и клиентами за 5 минут — даже из другого города. Рассказываем, как внедрить ЭДО так, чтобы это полюбили все: от бухгалтерии до клиентов.
Подписал бумаги организации по доверенности, значит взял на себя риски субсидиарной ответственности
📄Подписывая документы от имени организации по доверенности, вы принимаете на себя риски субсидиарной ответственности. Это означает, что вы можете быть привлечены к ответственности за возможные убытки, понесенные организацией и ее кредиторами.
Кто может подписать договор с поставщиком по ЭДО от имени гендира
Обычно договоры составляются на имя генерального директора компании. Но что делать, если он не может подписать документ? Разбираемся, может ли другое лицо сделать это за него при наличии машиночитаемой доверенности.
